CDEC de Québec
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Emplois

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Titre du poste :
Adjoint/Adjointe de direction
Numéro de l'offre :
26965
Entreprise :
Centraide Québec et Chaudière-Appalaches
Description de l'entreprise :
Centraide Québec et Chaudières-Appalaches a pour mission de mobiliser le milieu et de rassembler les ressources afin de contribuer au développement de communautés solidaires et d’améliorer les conditions de vie des personnes en situation de vulnérabilité, et ce, en partenariat avec les organismes communautaires. Les campagnes annuelles mobilisent plus de 5000 bénévoles et les résultats obtenus au cours des dernières années placent l’organisation dans le peloton de tête au Canada, en plus de lui faire bénéficier d’une notoriété incomparable dans sa communauté.
Personne(s) requise(s) :
1
Tâche(s) :
Sous l’autorité de la vice-présidente au développement social, la personne titulaire est en charge de l’organisation administrative du secteur. - Elle organise et coordonne les tâches dans un environnement dynamique où les échéanciers et les priorités changent, de façon à maintenir un haut niveau d’efficacité et d’efficience. - Elle accomplit un éventail de mandats de soutien administratif, assiste la vice-présidente et les membres de l’équipe dans leurs activités courantes et assure le suivi avec les différentes parties prenantes, tant à l’interne qu’à l’externe. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS - Gérer l’agenda de la vice-présidente ainsi que toutes les communications qui lui sont destinées; - Participer à la gestion de l'agenda des membres de l’équipe et organiser les rencontres selon les priorités; - Assurer le soutien administratif du secteur : suivi des appels téléphoniques, des courriels et de la correspondance, invitations, publications sur le Babillard (extranet), classement, gestion et partage des contacts et des listes de distribution du secteur, etc.; - Concevoir et réviser divers documents : présentations, lettres, rapports, listes, tableaux, etc.; - Assurer la saisie, le traitement et l'intégrité de données relatives aux mandats du secteur, dans le respect des priorités et des processus en place; - Voir à l'organisation et à la préparation matérielle de réunions. Lorsque requis, assister aux réunions, prendre les notes et donner suite aux décisions qui relèvent de sa compétence; - Aider à la planification, à la logistique et à la réalisation des événements du secteur; - Maintenir un service à la clientèle interne et externe de grande qualité en étant à l’écoute, en fournissant des informations pertinentes et en répondant aux besoins exprimés dans le respect des priorités établies; - Être proactif et participer activement au déploiement de l’amélioration continue des pratiques; - Remplacer, au besoin, à la réception, et collaborer sporadiquement au soutien administratif d’autres secteurs, selon les périodes de pointe et lorsque requis.
Compétence(s) :
Diplôme d’études professionnelles ou collégiales dans une discipline pertinente aux tâches et responsabilités  Minimum de cinq (5) années d'expérience en soutien à une direction  Parfaite maitrise du français parlé et écrit  Parfaite maîtrise des logiciels la suite Microsoft Office  Connaissances des fonctionnalités d’une base de données, un atout  Sensibilité aux différents enjeux de l'organisation  Bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités  Grand sens du service à la clientèle  Capacité de rédaction  Orientation vers les résultats  Discrétion, rigueur et professionnalisme
Horaire :
35 heures par semaine, du lundi au vendredi
Salaire :
0.00
Condition(s) :
Poste permanent, temps plein. Bonnes conditions de travail. Programme d’avantages sociaux complet. Environnement de travail stimulant. Programme Abonne BUS Travailleurs. Casier à vélo et douches. Stationnement gratuit
Autres informations :

Date limite :
16-10-2017

Personne contact :
Julie Bouchard

Coordonnées :
550, chemin Sainte-Foy
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